excel知识点总结

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  • 发布时间:2023-05-13 09:55:05
excel知识点总结

一.简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
二.界面:标题栏一般在程序窗口最顶端,标题栏上左边有Microsoft Excel的标志及名称,右边有控制程序窗口状态的最大化、最小化、还原、关闭按钮。当工作簿窗口处于最大化时,当前工等等。

前述

适用环境/工具

型号:联想AIO520C

系统:Windows10 专业版

软件:Microsoft Office Excel 2020

功能和快捷键

操作步骤/方法

1 一.简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2 二.界面:标题栏一般在程序窗口最顶端,标题栏上左边有MicrosoftExcel的标志及名称,右边有控制程序窗口状态的最大化、最小化、还原、关闭按钮。当工作簿窗口处于最大化时,当前工作簿名称显示在该标题栏上。菜单栏一般在标题栏的下方,包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”和“帮助”菜单,包含了Excel的全部功能。用户可自行设置菜单栏在窗口中的位置。工具栏在菜单栏的下方,由一系列的按钮组成,可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作。用户可自行控制工具栏的显示、隐藏及在窗口中的位置。数据编辑区(编辑栏)一般在工具栏的下方,左边有名称框,用于对单元格区域命名,右边是编辑栏,用于编辑单元格中的数据或公式。状态栏在程序窗口的底部,可提供命令和操作进程的信息。工作簿窗口标题栏显示当前正在使用的工作薄的名称。标题栏的左边有工作簿窗口控制标志,右边有最大化、最小化、还原、关闭按钮,均用作控制工作簿窗口的状态。每个打开的工作簿对应一个窗口。行标在工作簿窗口左边,由1、2等数字组成,最多65536行。列标在标题栏下方,由A、B等英文字母组成,最多有256列。名称框显示当前光标所在的单元格名称,由“列标+行标”组成,如B5代表当前光标在B列第5行。工作表区由单元格组成的区域,是用户输入信息的地方。滚动条在窗口的右边有垂直滚动条,用于控制工作表的上下翻页,窗口底部有水平滚动条,用于控制工作表的左右翻页。水平滚动条的左边有工作表标签和控制工作表之间翻页的按钮。工作表标签:一个工作表标签代表一工作表,一工作簿最多可有个256个工作表。 3 三.基本操作。1、工作薄操作。(1)新建工作薄:点击“文件”菜单--点击“新键”--选择“常用”标签--选择“工作薄”--点击“确定”(或点击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。(2)打开已有工作薄:点击“文件”菜单--点击“打开”--选择文件--点击“打开”(或点击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。(3)保存工作薄:点击“文件”菜单--点击“保存”--输入工作薄名称--点击“保存”(或点击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。(4)关闭工作薄:点击标题栏上的“关闭”按钮(5)切换工作薄:点击任务栏上的工作薄标题按钮。2、工作表操作。(1)插入工作表:右击工作表--点击“插入”即可。(2)删除工作表:右击要删除的工作表--点击“插入”即可。(3)重命名工作表:右击要重命名的工作表--点击“重命名”--输入工作表名称--回车即可。(4)移动工作表:A、同一工作薄中:按左键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中:右击要移动的工作表--点击“复制或移动工作表”--在工作薄列表框中选择目标工作薄--点击确定。(5)复制工作表A、同一工作薄中:按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中:右击要复制的工作表--点击“复制或移动工作表”--在工作薄列表框中选择目标工作薄--选中“建立副本”选项--点击确定。3、单元格操作:(1)插入单元格:选择相邻单元格--点击“插入”菜单--点击“单元格”--选择所需的选项点击“确定”。(2)删除单元格:选择要删除的单元格点击“编辑”菜单--点击“删除“--选择所需选项点击“确定”。(3)移动单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。(4)复制单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时按CTRL键并拖动单元格至目标位置即可。(5)合并单无格:选择多个单元格,点击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。(6)取消单元格合并:选择已合并的单元格--点击“格式”菜单--点击“单元格”--选择“对齐”标签--取消“合并单元格”选项--点击“确定”。(7)删除单元格(区域)数据:选择包含数据的单元格(区域)按键盘上的Delete键。(8)选择单元格:按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。4、行/列的操作(1)行/列的插入:选择下面/后面的单元格--点击“插入”菜单--点击行/列。(2)行/列的删除:选择要删除的行/列--点击右键--点击删除行/列。(3)行高的调整:光标放行标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。(4)列宽的调整:光标放列标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。(5)行/列的选择:点击行标或列标即可。按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。 4 四.格式刷。1.格式刷的基础用法:这是格式刷最简单的使用方法,将鼠标定位到需要复制格式的单元格,然后双点击格式刷,最后点击其他单元格即可填充刚才复制的格式效果。2.复制填充行或列格式:格式刷不仅可以对单个单元格进行格式的复制与填充,还能够复制填充行、列的样式效果。3.复制粘贴表格与数据:在EXCEL中,格式刷不仅可以复制格式样式,还可以直接复制粘贴表格与数据。将要复制的内容选中,双击格式刷,将所要粘贴的内容贴到单元格。最后后按Enter键即可将内容复制过来。 5 五.数据输入,成批输入数据(多个单元格输入相同数据)。方法:选择单元格区域(如为多个不相邻的单元格则按CTRL键选择),在一个单元格输入数据后按CTRL+ENTER)。等差序列:按固定的步长增加或减少数值的序列(方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列)。等比序列:按固定因子的累积方式乘以填数据的序列方法:先输入一个等差序列并全选中--点击“编辑”菜单--点击“填充”--点击“序列”--选择等比序列输入步长值--点击“确定”(注意步长值的输入)。自定义序列:点击“工具”菜单--点击“选择”--点击“自定义序列”--在右框图中输入数据(每输入一个数据后按回车键)--点击“添加”--点击“确定”。数字的输入及其格式:(1)设置数字格式:选择数据区域点击“格式”菜单--点击“单元格”--选择“数字”标签--选择数值类型按需要设置--点击“确定”。(2)设置文字格式:选择数据区域点击“格式”菜单--点击“单元格”--选择“字体”标签根据需要设置--点击“确定”。(3)设置数据对齐方式:选择数据区域点击“格式”菜单--点击“单元格”--选择“对齐”标签按需设置确定”。(4)设置单元格边框:选择数据区域点击“格式”菜单--点击“单元格”--选择“边框”标签按需设置--点击““确定”。(5)设置单元格底纹:选择数据区域点击“格式”菜单--点击“单元格”--选择“图案”标签按需设置--点击“确定”。选择数据区域右击--点击“设置单元格格式”(出现单元格对话框)注意灵活运用。 6 六.公式与函数。1、ABSExcel函数名称。ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。2、ANDExcel函数函数名称:AND主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。使用格式:AND(logical1,logical2,...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGEExcel函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。4、COLUMNExcel函数函数名称:COLUMN主要功能:显示所引用单元格的列标号值。使用格式:COLUMN(reference)参数说明:reference为引用的单元格。应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。5、CONCATENATE函数函数名称:CONCATENATE主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。6、COUNTIF函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE函数函数名称:DATE主要功能:给出指定数值的日期。使用格式:DATE(year,month,day)参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。8、函数名称:DATEDIF主要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAYExcel函数函数名称:DAY主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。10、DCOUNTExcel函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。应用举例:在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。11、FREQUENCY函数函数名称:FREQUENCY主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例:同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。12、IF函数函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。13、INDEXExcel函数函数名称:INDEX主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有row_num)。应用举例:在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。14、INTExcel函数函数名称:INT主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。15、ISERRORExcel函数函数名称:ISERROR主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。使用格式:ISERROR(value)参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。16、LEFTExcel函数函数名称:LEFT主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。17、LENExcel函数函数名称:LEN主要功能:统计文本字符串中字符数目。使用格式:LEN(text)参数说明:text表示要统计的文本字符串。应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。18、MATCHExcel函数函数名称:MATCH主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列;如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必须按升序排列;如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,Lookup_array可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。 7 Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件,该软件可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是现今办公人士必备的业务处理技能。Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。 END

注意事项/总结

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