CtrL+ F1:一键影藏功能区。
Ctrl + N:可以快速创建工作表。
Ctrl+F2/Ctrl+P:可以快速打开打印设置界面。
Alt + =:快速求和。Alt + Enter:强制换行,只需要在指定位置按它。
F9键:在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。
前述
适用环境/工具
型号:联想AIO520C
系统:Windows10 专业版
软件:Microsoft Office Excel 2020
功能和快捷键
操作步骤/方法
1
CtrL+F1:一键影藏功能区。
2
Ctrl+N:可以快速创建工作表。
3
Ctrl+F2/Ctrl+P:可以快速打开打印设置界面。
4
Alt+=:快速求和。Alt+Enter:强制换行,只需要在指定位置按它。
5
F9键:在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。
6
Ctrl+PageDown/PageUp:可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。
7
Alt+;(分号):可以只选取显示的行,隐藏行不选取。
8
Shfit+F10:激活右键菜单。
9
Ctrl+Shift+F:激活工具条上字体下拉列表框。
10
Ctrl+Shift+P:激活工具条上字号下拉列表框。
11
Ctrl+6(^):切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)。
12
Ctrl+7(&):切换是否显示标准工具条。
13
Alt+-:弹出Excel左上角快捷菜单。
14
Alt+空格键:弹出Excel左上角快捷菜单。
15
Ctrl+A:全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
16
Ctrl+Shift+空格:全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
17
F8:扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
18
Shift+F8:可连续选择不相邻的区域。
19
Shift+Ctrl+O:选择工作表中有评论的单元格。
20
Shift+左方向键:向左选择区域。
21
Shift+右方向键:向右选择区域。
22
Shift+上方向键:向上选择区域。
23
Shift+下方向键:向下选择区域。
24
Shift+空格:选择单元格所在行。
25
Home:快速移至一行的开始。
26
Ctrl+Home:快速移到工作表的开始单元格。
27
Ctrl+End:快速移至工作表区域的结尾。
28
PageUp:翻至前一页。
29
PageDown:翻至下一页。
30
Tab键:向右移动。
31
Shift+Tab键:向左移动。
32
Ctrl+左方向箭头:移至左边区域。
33
Ctrl+右方向箭头:移至右边区域。
34
Ctrl+上方向箭头:移至上方区域。
35
Ctrl+下方向箭头:移至下方区域。
36
Ctrl+Backspace键:移至活动单元格。
37
Alt+PageUp:左移一屏。
38
Alt+PageDown:右移一屏。
39
F2:在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑。
40
Shift+F2:在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑。
41
F4:重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗。Ctrl+Y:重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗。Ctrl+Z:撤销操作。
42
Shift+F4:在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框。
43
F7:快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查。
44
Ctrl+B:加粗单元格字体。
45
Ctrl+C:复制单元格区域内容。
46
Ctrl+Insert:复制单元格区域内容。
47
Ctrl+X:剪切单元格区域内容。
48
Ctrl+V:粘贴单元格内容。
49
Ctrl+D:实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值。
50
Ctrl+R:实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值。Ctrl+I:使单元格字体为斜体。
51
Ctrl+U:给单元格文本加下划线。
52
Ctrl+~(`):切换是否在单元格中显示公式。
53
Ctrl+2(@):切换单元格区域是否加粗。
54
Ctrl+3(#):切换单元格区域是否为斜体。
55
Ctrl+4($):切换单元格区域是否加下划线。
56
Ctrl+5(%):切换单元格区域是否加删除线。
57
Ctrl+9(():隐藏单元格区域所在行。
58
Ctrl+Shift+9(():取消隐藏行。
59
Ctrl+0()):隐藏单元格区域所在列。
60
Ctrl+Shift+0()):取消隐藏列。
61
Ctrl+-:删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行。
62
Ctrl+Shift+~(`):设置为通用格式。
63
Ctrl+Shift+1(!):设置为数值格式。
64
Ctrl+Shift+2(@):设置为时间格式。
65
Ctrl+Shift+3(#):设置为日期格式。
66
Ctrl+Shift+4($):设置为货币格式。
67
Ctrl+Shift+5(%):设置为百分数格式。
68
Ctrl+Shift+6(^):设置为科学计数格式。
69
Ctrl+Shift+7(&):应用边框。
70
Ctrl+Shift+-:取消边框。
71
Ctrl+Shift+8(操):选择已使用的区域。
72
Alt+=(+):自动求和。
73
Ctrl+;:插入当前日期。
74
Ctrl+Shift+;:插入当前时间。
75
Ctrl+Shift+’:复制上面单元格的值到本单元格中。
76
Insert:插入模式。
77
Delete:删除。
78
Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。Access主要是用来数据存储,它的门槛较高,能够建立数据库管理系统,能够便于数据的快速查寻和启用,定位于大规模数据处理。
END
注意事项/总结
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