50个工作中最常用excel技巧

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  • 发布时间:2023-05-13 12:16:50
50个工作中最常用excel技巧

1.单元格内强制换行:点击一个单元格后,使用快捷键alt+enter即可强制换行。
2.锁定标题行:点击Excel上方的“视图”选项卡,然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。
3.查找重复值:首先选取需要查重的范围,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”等等。

前述

适用环境/工具

型号:联想AIO520C

系统:Windows10 专业版

软件:Microsoft Office Excel 2020

功能和快捷键

操作步骤/方法

1 单元格内强制换行:点击一个单元格后,使用快捷键alt+enter即可强制换行。
50个工作中最常用excel技巧第1步
单元格内强制换行:点击一个单元格后,使用快捷键alt+enter即可强制换行。
2 锁定标题行:点击Excel上方的“视图”选项卡,然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。 3 查找重复值:首先选取需要查重的范围,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”点击“突出显示单元格规则”选择“重复值”即可。 4 删除重复值:点击“数据”选项卡中的“删除重复项”即可1秒删除重复值。 5 隐藏0值:在“文件”选项卡中点击“选项”后选择“高级”一栏,下拉找到“在具有零值的单元格中显示零”并勾去“对勾”。 6 隐藏单元格所有值:选中要隐藏的单元格,右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入三个“;”号即可。 7 按月填充日期:在单元格中输入XXXX/XX/XX日期后按住填充柄下拉即可填充日期,填充完成后在右下角弹出的选项卡中可以更改填充格式。 8 单元格中输入“00001”:选取区域后,右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入“0000”即可(输入几个0即可在数字前增加几个0)。 9 合并多个单元格内容:在需要合并的单元格后方的空白单元格中输入以下公式“=AN&BN&CN”(N代表需要合并的行,ABC则代表列),这样即可将前面的内容统一合并到新的单元格。 10 防止重复录入:在“数据”选项卡中选择“数据有效性”后在将“允许”设为“自定义”,之后在公式里输“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”,最后在出错警告中设置“样式”为“停止”,修改标题为“重复性录入”即可。 11 公式转数值:首先复制有公式的单元格,然后在单元格中右键打开弹窗点击“选择性粘贴”,在粘贴选项中选择“数值”和“值和数字格式”。 12 万元显示:在数字单元格后的空白单元格中输入“=A1/10000&"万元"”,输入完成后按“Ctrl+回车键”填充其他单元格即可。 13 小数变整数:以A列为小数数据,B列则为需要调整为整数数据为例。四舍五入取整:在B1输入=int(A1),向上取整:在B1输入=roundup(A1,0),向下取整:在B1输入=rounddown(A1,0)。 14 快速插入多行:需要插入多少行,就在表格中圈选多少行,然后右键打开弹窗,在弹窗中选择“插入”即可插入空行。 15 最快求和:圈选要求和的区域后按快捷键“Ctrl+=”即可一键求和。 16 快速输入当天日期:按快捷键快速插入当前日期。 17 快速输入当前时间:按快捷键快速插入当前时间。 18 隐藏无数据区域:按快捷键“Ctrl+Shift+右箭头”选择右边的所有列,选择完成后点击“隐藏”。按快捷键“Ctrl+Shift+下箭头”,选择下方的所有列,选择完成后点击“隐藏”。 19 添加文件密码:在“文件”选项卡中点击“保护工作簿”后选择“用密码进行加密”。 20 隐藏工作表界面:点击上方“视图”选项卡后选择“隐藏”即可。 21 两列互换:按住键盘上的shift键,并将鼠标放到第一列数字的边框里,指针变成“移动”的小图标,然后点击鼠标左键,第一列的内容拖动至第二列内容右边的单元列表里,拖动时要保持两列单元格格式一致。 22 合并单元格筛选:把已合并的单元格复制到另外的空白单元格后将原已合并单元格“取消合并”,再按“快捷键”F5打开定位条件,空值=A2,Ctrl+回车,最后把原合并单元格的“格式”复制回来,此时再进行“筛选”,即可显示全部数据了。 23 快速调整最适合列宽:选择要调整的所有整列(首部带有字母的列),鼠标放置在最后一列的尾部变成双箭头后使用左键双击即可。 24 制作下拉菜单:在“数据”选项卡中点击“有效性”,在“允许”中选择“序列”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”,在“来源”中设置下拉内容用英文逗号隔开即可。 25 自定义快速访问工具栏:在“文件”选项卡中点击“选项”,打开Excel选项后点击“快速访问工具栏”即可进行设置。 26 自定义功能区选项卡:自定义快速访问工具栏:在“文件”选项卡中点击“选项”,打开Excel选项后点击“自定义功能区”即可进行设置。 27 添加“开发工具”选项卡:在工具栏空白区域右键弹窗中选择“自定义功能区”,之后在自定义功能区中选择“主选项卡”勾选“开发工具”即可。 28 批量设置求和公式:在全部函数中选择“SUM”后输入求和的取值范围,之后下拉填充公式即可。 29 快速关闭所有excel文件:打开文件后按住“shift”不松,点击右上角的“关闭”,之后选择“保存方式”即可。 30 文字跨列居中显示:右键打开“设置单元格格式”,选择“对齐”选卡,在水平对齐下拉菜单中选择“跨列居中”,点击确定即可。 31 设置列宽:选中单元格后点击“开始”-“格式”-“自动调整行高”-“自动调整列宽”,单元格内容会进行自动调整。 32 输入0开头数字:把输入状态切换到英文输入,然后在表格输入0开头的数字的时候在前面加上一个上引号“'”即可。 33 设置默认字体、字号:在“文件”选项卡中点击“选项”,打开Excel选项后在“常规”一栏的“新建工作薄时”即可设置默认字体字号,设置完成后点击“确定”即可。 34 单元格填色:选中单元格后在开始选项卡中点击格式颜色即可对选中单元格进行上色。 35 调整自动保存时间间隔:在“文件”选项卡中点击“选项”,打开Excel选项后在“保存”一栏中即可设置自动保存时间。 36 调整工作表显示比例:在“视图”选项卡中点击“显示比例”即可调整工作表显示比例。 37 生成序列:在前两个竖列单元格输入“1”和“2”,右下角会出现“+”,将“+”下拉,即可生成序列。38.只读方式打开表格:单击菜单栏中的“文件”命令导入表格文件,单击“打开”旁边的下拉按钮,选择“只读方式打开指定文件”即可。 38 插入图片:在“插入”选项中点击“图片”后选择图片位置即可插入图片。 39 将表格保存为网页形式:在“文件”选项卡中点击“另存为”选择保存格式为“网页”即可。 40 一次插入多个非连续的行或列:在表格内需要插入行的地方按住CTRL多选单元格,(这几个单元格不能属于同一行或同一列)。在选定的其中一个单元格的上方右击鼠标,在弹出的下拉菜单内点击选择“插入”后选择插入方式即可。 41 快速复制公式:按住“Shift”多选单元格后按“Ctrl+Enter”即可快速填充公式。 42 删除空白行:点击“数据”选项卡中的“自动筛选”,筛选出“空白”后点击“确定”,选中空白行删除即可。 43 扩大编辑区域:在功能区单击鼠标右键打开弹窗。选择弹窗中的“最小化功能区”,功能区就会消失。编辑区域就会变大了。 44 拆分窗口对照查看:在“视图”选项卡中点击“窗口”组中的“拆分”,这时会出现一条与窗口等宽的分割线。将鼠标指针置于分割线上,等鼠标变成“两条平行线带上下两个箭头”的形状时,拖动鼠标,可调整拆分后的窗口。 45 清除打开文件记录:点击“文件”选项卡打开“选项”,在Excel选项中点击“高级”,在“显示”类别下将“最近使用的工作簿”数值设为“0”即可。 46 在同一窗口显示多个工作簿:点击“视图”选项卡,单击“窗口”组中的“全部重排”按钮,弹出“重排窗口”,在“排列方式”中选中“水平并排”单选按钮,单击“确定,即可。 47 打印缩放到一页:在打印预览中点击“自定义缩放选项”后选择“将所有列调整为一页”即可。 48 设置打印区域:在“页面布局”选项卡中点击“设置打印区域”,通过设置打印区域,即可只打印部分区域。 49 Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件,该软件可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是现今办公人士必备的业务处理技能。Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。
END

注意事项/总结

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